Специалист по документообороту

Требования:
высшее или неоконченное высшее образование (желательно историческое);
Коммуникабельность, ответственность, усидчивость.

Обязанности:
Ведение документооборота компании;
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, следить за своевременной обработкой корреспонденции;
Осуществлять ведение бумажного, электронного архива предприятия;
Формирование архивного «Дела» по каждому контрагенту/субподрядчику (в т.ч. в электронном виде);

Формирование сопроводительной и уведомительной документации;
Отправка и получение корреспонденции;
Подготовка сопроводительной документации в региональные органы охраны объектов культурного наследия ( оформлять сопроводительные письма, осуществлять запись информации на информационный носитель, организовывать отправку курьером);
Сдача документации в государственные органы;
Оформление и регистрация итоговых документов для предоставления в государственные органы;
Вычитка итоговых документов, корректировка по требованию госоргана, исправление;
Ведение баз данных: база данных текущей работы, база данных по сдаче научной документации, база данных информационно-справочного характера для специалистов;
Подготовка статистических данных;
Заказ канцтоваров на офис;
Иные поручения руководителя.

Рабочее время: с 09:00 до 17:30